ویژگی هایی که در هنگام خرید نرم افزار BPMS باید به آنها دقت نمایید چیست؟

قبل از اینکه مطمئن شوید بهترین نرم افزار مدیریت فرایند های کسب و کار (BPMS) برای شما چیست، ایده خوبی است که بدانید یک سامانه  BPMS چه ویژگی هایی باید داشته باشد.

1.ابزار ساخت فرآیندها بصورت بصری

2.چابکی کسب و کار را بهبود می بخشد

3.طراح فرم (فرمساز) داینامیک

4.گزارش ساز و داشبورد ساز

5.قابلیت تطبیق فرآیندها

6.مدیریت داده ها و اسناد

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

7.کنترل دسترسی مبتنی بر نقش

8.ابزارهای ارتباط و همکاری

9.یکپارچگی با مدیریت پروژه

نکات کلیدی نرم افزار مدیریت فرایند کسب وکار

نرم‌افزار BPMS (Business Process Management System) یک ابزار قدرتمند برای مدیریت و بهبود فرآیندهای کسب و کار است. در اینجا به برخی از نکات کلیدی در مورد BPMS اشاره می‌کنم:

مدیریت فرآیندهای کسب و کار: BPMS به شما امکان می‌دهد فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت دقیق مدل‌سازی، اتوماسیون، اجرا و نظارت کنید. این ابزارها معمولاً شامل یک موتور جریان کار (Workflow Engine) هستند که فرآیندها را به صورت خودکار اجرا می‌کند.

افزایش کارایی: نرم افزار BPMS می‌تواند با حذف فعالیت‌های دستی و تکراری، کارایی کسب و کار شما را افزایش دهد. این نرم‌افزار با اتوماسیون فرآیندها و تخصیص هوشمند منابع، زمان انجام کارها را کاهش می‌دهد.

هماهنگی بهتر بین تیم‌ها: با استفاده از BPMS، ارتباطات بین بخش‌های مختلف سازمان بهبود می‌یابد. همه اعضای تیم به یک منبع اطلاعاتی واحد دسترسی دارند و می‌توانند تغییرات و پیشرفت‌ها را به صورت لحظه‌ای مشاهده کنند.

تجزیه و تحلیل و بهبود مستمر: BPMS ابزارهای تحلیلی پیشرفته‌ای ارائه می‌دهد که به شما کمک می‌کند عملکرد فرآیندها را اندازه‌گیری و بهبود دهید. با تحلیل داده‌های جمع‌آوری شده، می‌توانید نقاط ضعف و قوت فرآیندها را شناسایی کرده و بهبودهای لازم را اعمال کنید.

انعطاف‌پذیری بالا: BPMS به شما امکان می‌دهد تا فرآیندهای کسب و کار خود را با تغییرات محیطی و نیازهای جدید کسب و کار تطبیق دهید. این نرم‌افزارها معمولاً قابلیت پشتیبانی از تغییرات سریع در فرآیندها را دارند.

کاهش هزینه‌ها: با بهبود کارایی و کاهش زمان انجام کارها، خرید BPMS می‌تواند به کاهش هزینه‌های عملیاتی سازمان کمک کند.

سازگاری با سیستم‌های موجود: بیشتر نرم‌افزارهای BPMS قابلیت ادغام با سایر سیستم‌های اطلاعاتی موجود در سازمان مانند ERP، CRM و ... را دارند، که به تسهیل فرآیندهای بین سیستمی کمک می‌کند.

مدیریت دانش: BPMS می‌تواند به حفظ و مدیریت دانش سازمانی کمک کند، زیرا تمامی مراحل و تصمیمات در فرآیندهای کسب و کار ثبت و مستند می‌شوند.

این نکات می‌توانند به شما کمک کنند تا از مزایای BPMS در سازمان خود بهره‌مند شوید و فرآیندهای کسب و کار خود را بهبود ببخشید.4

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

ارتقا کارایی کسب و کار با نرم‌افزار BPMS

استفاده از نرم‌افزار BPMS (Business Process Management System) می‌تواند به طور قابل توجهی به ارتقای کارایی تجارت کمک کند. در زیر به برخی از مزایای استفاده از BPMS برای این منظور اشاره می‌کنم:

1. اتوماسیون فرآیندها

کاهش زمان انجام وظایف: BPMS با خودکارسازی فرآیندهای تکراری و زمان‌بر به کاهش زمان مورد نیاز برای تکمیل کارها کمک می‌کند.

کاهش خطاهای انسانی: با اتوماتیک کردن فرآیندهای دستی، احتمال بروز خطاهای انسانی کاهش می‌یابد.

2. افزایش شفافیت و قابلیت ردیابی

نظارت بر عملکرد: BPMS دسترسی به داده‌های عملکردی را تسهیل می‌کند و به مدیریت اجازه می‌دهد فرآیندها را در زمان واقعی پایش کند.

قابلیت ردیابی: رهگیری آسان فعالیت‌ها و وظایف مختلف در فرآیند، شفافیت بیشتری ایجاد می‌کند و شناسایی مشکلات را سرعت می‌بخشد.

3. بهبود همکاری و ارتباطات

یکپارچگی بین واحدها: BPMS به تسهیل ارتباط و همکاری بین بخش‌های مختلف سازمان کمک می‌کند و باعث کاهش سیلوهای اطلاعاتی می‌شود.

بهبود جریان اطلاعات: با استفاده از BPMS، اطلاعات به‌صورت روان بین کاربران در سراسر سازمان جریان پیدا می‌کند.

4. انعطاف‌پذیری و چابکی

پاسخ‌گویی سریع به تغییرات: BPMS امکان تغییر و تنظیم سریع فرآیندها را بدون نیاز به توسعه نرم‌افزار جدید فراهم می‌آورد.

مقیاس‌پذیری: رشد و تغییرات در سازمان را بدون نیاز به بازنویسی کامل فرآیندها آسان‌تر می‌کند.

5. بهبود تجربه مشتری

زمان پاسخگویی کوتاه‌تر: مشتریان از پاسخگویی و ارائه خدمات سریع‌تر بهره‌مند می‌شوند.

افزایش کیفیت خدمات: بهینه‌سازی و استانداردسازی فرآیندها کیفیت خدمات ارائه‌شده به مشتریان را بهبود می‌بخشد.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

6. مدیریت بهتر منابع

استفاده بهینه از منابع: با بهینه‌سازی تخصیص و استفاده از منابع، BPMS به صرفه‌جویی در هزینه‌ها و بهبود کارایی کمک می‌کند.

مدیریت بارکاری: کمک به توزیع متوازن بارکاری و جلوگیری از اضافه‌بار کاری در میان کارکنان.

7. تصمیم‌گیری مبتنی بر داده

داده‌های کیفی و کمی قابل تحلیل: BPMS با ارائه داده‌های دقیق و قابل تجزیه و تحلیل به بهبود فرآیند تصمیم‌گیری کمک می‌کند.

شناسایی روندها و الگوها: استفاده از گزارش‌ها و داشبوردهای تحلیلی برای شناسایی روندها و پیش‌بینی نیازهای آینده.

استفاده از BPMS به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به صورت کارآمدتر، منعطف‌تر و باکیفیت‌تر به اهداف خود دست یابند و مزیت رقابتی خود را در بازار افزایش دهند.

فارسی سازی و بومی سازی نرم افزار پروسس میکر نسخه 4

ورژن 4 نرم افزار ProcessMaker که با ظاهر و ساختار کاملا متفاوتی با نسخه های قبلی آن ارایه شده است، به مرور زمان در حال مطرح شدن در سازمان ها است. این نرم افزار از قدرت امنیتی بالاتر، امکانات بیش تر در مدل سازی فرآیندها با BPMN2.0، ظاهر و داشبوردهای کاربر پسند و توانمندی های بالایی برخوردار است. محیط اجرا و طراحی فرآیندها و فرم ساز پراسس میکر 4 به کلی با ورژن های قبلی متفاوت بوده و در نتیجه یک نرم افزار BPMS کاملا جدید به حساب می آید. جهت نصب و راه اندازی این نسخه از نرم افزار ProcessMaker می توانید آن را از این لینک دانلود و نصب پروسس میکر 4 دریافت نمایید.

فارسی ساز ورژن 4 نرم افزار ProcessMaker یک ماژول نرم افزاری است که برای ترجمه و تغییر زبان و رابط کاربری نرم افزار پراسس میکر نسخه 4 به زبان فارسی استفاده می‌شود. به عبارتی این ماژول نرم افزاری به کاربران این امکان را می دهد تا بدون نیاز به دانش فنی و برنامه نویسی، محیط پروسس میکر 4 و فرم های فرآیندها را به صورت کاملا فارسی و راست چین مشاهده کنند. این ابزار شامل فایل ‌های ترجمه و قالب‌ های رابط کاربری است که برای این منظور به صورت تعبیه شده در نرم افزار ProcessMaker وجود دارند.

گروه مدیریت فرآیند پارس با ارایه ماژول فارسی ساز نرم افزار پروسس میکر 4، امکان بومی سازی و فارسی سازی این نرم افزار را برای سازمان ها و کاربران ایرانی فراهم کرده است. این فارسی ساز با طراحی و محیطی فارسی و کاربرپسند، می تواند به سازمان ها و مدیران کمک کند تا نرم افزار پراسس میکر 4 را به عنوان یک نرم افزار BPMS بومی و فارسی در سازمان خود راه اندازی و اجرایی نمایند.

تفاوت BPM و BPA

BPM و BPA هر دو مرتبط با بهبود فرآیندها هستند، اما با هدف‌ها و محورهای مختلفی ارائه می‌شوند:

مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPM - Business Process Management):

BPM معمولاً بر روی بهبود فرآیندها و اجرای بهینه‌تر آن‌ها تمرکز دارد.

این مدیریت فرآیند به شما کمک می‌کنند تا فرآیندهای کسب و کار خود را به طور مستمر بررسی کرده و بهبود بخشیده و سپس آن‌ها را به صورت بهینه اجرا کنید.

قابلیت‌هایی مانند مدیریت گردش کار، انتظارات سازمانی، نظارت بر عملکرد و اندازه‌گیری KPIs (شاخص‌های عملکرد کلیدی) از جمله ویژگی‌های اصلی آن‌ها هستند.

تجزیه و تحلیل فرآیندهای کسب و کار (BPA - Business Process Analysis):

مدیریت فرآیند  BPAبیشتر بر تجزیه و تحلیل دقیق فرآیندهای کسب و کار تمرکز دارد.

این فرآیندها به شما کمک می‌کنند تا فرآیندهای کسب و کار را بررسی و تحلیل کرده، نقاط قوت و ضعف آن‌ها را شناسایی کرده و بهبودهای لازم را پیشنهاد دهند.

از جمله قابلیت‌های اصلی BPA می‌توان به شناسایی و حذف تکرارها، بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها، شناسایی خطاها و افزایش کیفیت اشاره کرد.

به طور خلاصه، BPM بر روی بهینه‌سازی و اجرای فرآیندها تمرکز دارد، در حالی که مدیریت فرآیندها  BPA بیشتر بر روی تجزیه و تحلیل دقیق فرآیندها و ارائه بهبودهای مرتبط تمرکز دارد.