BPMN

BPMN به معنای "مدل‌سازی نمودار فرآیندهای کسب و کار" است. BPMN اختصاری از "Business Process Model and Notation" یا مدل و نمایش فرآیندهای کسب و کار است. این استاندارد گرافیکی برای توصیف فرآیندهای کسب و کار در یک نمودار استفاده می‌شود و برای ارتباط و درک بهتر بین تیم‌های مختلف در سازمان‌ها مفید است.

BPMN ابزارهایی هستند که به شما امکان می‌دهند فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت گرافیکی با استفاده از نمادها و علائم معینی که در استاندارد BPMN تعریف شده‌اند، مدل‌سازی کنید. این نرم‌افزارها امکاناتی را ارائه می‌دهند که به شما کمک می‌کنند تا فرآیندهای کاری خود را به صورت مفهومی و قابل فهم برای همه اعضای سازمان مدل‌سازی و ارتقاء دهید.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

ویژگی‌های مهم BPMN

گرافیکی و قابل فهم بودن: این نرم‌افزارها از نمادها و علائم گرافیکی استفاده می‌کنند که برای توصیف فرآیندهای کاری به طور واضح و قابل فهم استفاده می‌شوند.

قابلیت سهولت در مدل‌سازی: این ابزارها به شما امکان می‌دهند به سادگی فرآیندهای کاری خود را مدل‌سازی کرده و آنها را با دیگران به اشتراک بگذارید.

قابلیت توسعه و تغییر: BPMN باید امکاناتی برای تغییر و بهبود مدل‌های فرآیندهای کاری فراهم کنند.

امکان تولید خودکار مستندات: برخی از این نرم‌افزارها امکاناتی دارند که به شما کمک می‌کنند تا مستندات مربوط به فرآیندهای کاری خود را به صورت خودکار تولید کنید.

BPMN معمولاً از محیط‌های گرافیکی کاربرپسندی برخوردارند که به کاربران امکان می‌دهند با سهولت مدل‌سازی فرآیندهای کاری خود را طراحی و به اشتراک بگذارند.

ویژگی‌های مهم BPMS

طراحی و مدل‌سازی فرآیندها: این ابزارها به کاربران اجازه می‌دهند تا فرآیندهای مختلف کسب و کار را به صورت گرافیکی طراحی و مدل‌سازی کنند.

اجرا و اتوماسیون: BPMS قادر به اجرای خودکار فرآیندها با استفاده از قوانین و قواعد تعریف شده است. این بدان معناست که بسیاری از وظایف روتین و تکراری به صورت خودکار انجام می‌شود.

پایش و کنترل: BPMS به شما امکان پایش بهتر بر روی فرآیندهای کسب و کارتان را می‌دهد، که این به شما کمک می‌کند تا مشکلات را زودتر شناسایی و رفع کنید و عملکرد کسب و کار را بهبود بخشید.

گزارش‌گیری و تحلیل: این نرم‌افزارها قادرند به شما گزارشات مفید و تحلیل‌های جامع در مورد عملکرد فرآیندهای کسب و کارتان ارائه دهند که می‌تواند بهترین تصمیم‌گیری را برای بهبود آن‌ها فراهم کند.

به طور کلی، BPMS به شما کمک می‌کند تا فرآیندهای کسب و کارتان را بهبود بخشیده و به صورت کارآمدتری مدیریت کنید.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

قابلیت‌های کلیدی نرم‌افزار مدیریت ماشین‌آلات و تجهیزات با BPMS

نرم‌افزار مدیریت ماشین‌آلات و تجهیزات بر پایه BPMS قابلیت‌هایی برای بهینه‌سازی، کنترل و مدیریت موثر تجهیزات در سازمان‌ها ارائه می‌دهد. در ادامه، به قابلیت‌های کلیدی این نرم‌افزار می‌پردازیم:

1. برنامه‌ریزی نگهداری پیشگیرانه و تعمیرات (PM)
این نرم‌افزارها امکان تنظیم برنامه‌های نگهداری پیشگیرانه را فراهم می‌کنند تا سازمان‌ها از خرابی‌های ناگهانی جلوگیری کنند و عمر تجهیزات را افزایش دهند. این قابلیت شامل ایجاد زمان‌بندی و اطلاع‌رسانی خودکار به کارکنان برای نگهداری دوره‌ای می‌شود.

2. ردیابی و مانیتورینگ بلادرنگ تجهیزات
امکان نظارت بر وضعیت لحظه‌ای تجهیزات و ماشین‌آلات، از جمله دما، زمان کارکرد، و دیگر پارامترهای کلیدی را فراهم می‌کند. این داده‌ها می‌توانند به مدیران کمک کنند تا وضعیت هر دستگاه را بررسی کرده و مشکلات را به سرعت شناسایی و رفع کنند.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

3. خودکارسازی درخواست‌های تعمیرات و ارجاع کارها
این نرم‌افزار فرآیندهای تعمیر و نگهداری را خودکار می‌کند و درخواست‌های تعمیرات را به تیم‌های مربوطه ارجاع می‌دهد. از این طریق زمان پاسخگویی کاهش یافته و فرآیند بهبود می‌یابد.

4. مدیریت موجودی قطعات و تجهیزات
نرم‌افزار به کاربران امکان می‌دهد موجودی قطعات یدکی را کنترل و نظارت کنند و در صورت نیاز سفارش دهند. این قابلیت به جلوگیری از کمبود قطعات و بهینه‌سازی هزینه‌ها کمک می‌کند.

5. تحلیل و گزارش‌گیری پیشرفته
ارائه گزارش‌های دقیق و تحلیل عملکرد تجهیزات و فرآیندهای نگهداری یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های BPMS است. مدیران می‌توانند با تحلیل داده‌ها تصمیمات بهتری بگیرند و برنامه‌های نگهداری را بر اساس شاخص‌های عملکردی (KPI) بهبود دهند.

6. مدیریت چرخه عمر تجهیزات
BPMS با ثبت تمامی اطلاعات و سوابق ماشین‌آلات، از جمله تاریخچه تعمیرات، عمر مفید و هزینه‌های نگهداری، به سازمان‌ها امکان می‌دهد که چرخه عمر تجهیزات خود را به طور موثر مدیریت کنند.

7. یکپارچگی با سایر سیستم‌های سازمانی
BPMS قابلیت یکپارچگی با سایر سیستم‌های ERP، CRM و نرم‌افزارهای مالی را دارد. این یکپارچگی منجر به هماهنگی و جریان داده‌ها در سراسر سازمان و بهبود روند تصمیم‌گیری می‌شود.

8. ارتقاء تجربه کاربری و تعامل تیمی
سیستم BPMS قابلیت ثبت و پیگیری تمام وظایف، ارجاعات و اقدامات انجام‌شده را داراست و این امر باعث افزایش تعامل و هماهنگی تیم‌ها در مدیریت ماشین‌آلات می‌شود.

پیاده سازی و ساخت فرآیند در نرم افزار پراسس میکر

از آنجا که بسیاری از سازمان ها این نرم افزار را به هر نحوی تهیه کرده اند، اما ممکن است زمان و یا نیروی متخصص ساخت فرآیندها در پروسس میکر را نداشته باشند، لذا گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به شما در پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان تحت این نرم افزار کمک کند. همچنین بسیاری از سازمان ها نیز ممکن است ساخت فرآیندها و فرم ها را در پروسس میکر تا حدی انجام داده باشند، اما برای استفاده های پیچیده تر که نیاز به برنامه نویسی بیش تری وجود دارد، به افراد متخصص تری در خارج از سازمان داشته باشند و در این حالت نیز می توانند از خدمات مدیریت فرآیند پارس استفاده نمایند.

لازم به ذکر است که ParsBPMS دارای سابقه پیاده سازی بیش از 500 فرآیند در حوزه های مختلفی از جمله بازرگانی خارجی، مدیریت اسناد مهندسی، مهندسی ساختمانی، مدیریت جلسات، تایم شیت و ارزیابی میزان کارکرد پرسنل، داوری و حقوقی، کلیشه سازی چاپ و ... تحت نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) می باشد.

طراحی مدل BPMN فرآیند، طراحی فرم های پویا (Dynaforms)، انواع کدنویسی ها در فرآیند، طراحی دیتابیس در SQL یا MySQL و ذخیره سازی اطلاعات فرم ها و فرآیندها در آن نیز توسط تیم گروه مدیریت فرآیند پارس برای شما انجام خواهد گرفت.

همچنین گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به وسیله ماژول فارسی ساز پراسس میکر، این نرم افزار را برای شما فارسی سازی و شخصی سازی نماید.

روش‌های یکپارچه‌سازی BPMS

 

• وب‌سرویس‌ها و API: استفاده از APIها برای تبادل اطلاعات به صورت خودکار بین BPMS (خرید BPMS)و نرم‌افزار حسابداری.
• پایگاه داده مشترک: استفاده از یک پایگاه داده مرکزی که هر دو سیستم به آن متصل باشند.
• استفاده از ابزارهای ETL: برای انتقال داده‌ها و انجام عملیات تبدیل و یکسان‌سازی.

 نکات مهم در ارتباط BPMS با حسابداری 

• انتخاب نرم‌افزارهای سازگار: اطمینان از این که هر دو نرم‌افزار از پروتکل‌ها و استانداردهای یکسانی برای تبادل اطلاعات پشتیبانی می‌کنند.
• امنیت داده‌ها: اطمینان از این که انتقال داده‌ها به صورت امن و با رعایت پروتکل‌های امنیتی انجام می‌شود.
• پشتیبانی و نگهداری: برنامه‌ریزی برای پشتیبانی و بروزرسانی منظم سیستم‌ها جهت حفظ سازگاری و عملکرد بهینه.