پیاده سازی و ساخت فرآیند در نرم افزار پراسس میکر

از آنجا که بسیاری از سازمان ها این نرم افزار را به هر نحوی تهیه کرده اند، اما ممکن است زمان و یا نیروی متخصص ساخت فرآیندها در پروسس میکر را نداشته باشند، لذا گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به شما در پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان تحت این نرم افزار کمک کند. همچنین بسیاری از سازمان ها نیز ممکن است ساخت فرآیندها و فرم ها را در پروسس میکر تا حدی انجام داده باشند، اما برای استفاده های پیچیده تر که نیاز به برنامه نویسی بیش تری وجود دارد، به افراد متخصص تری در خارج از سازمان داشته باشند و در این حالت نیز می توانند از خدمات مدیریت فرآیند پارس استفاده نمایند.

لازم به ذکر است که ParsBPMS دارای سابقه پیاده سازی بیش از 500 فرآیند در حوزه های مختلفی از جمله بازرگانی خارجی، مدیریت اسناد مهندسی، مهندسی ساختمانی، مدیریت جلسات، تایم شیت و ارزیابی میزان کارکرد پرسنل، داوری و حقوقی، کلیشه سازی چاپ و ... تحت نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) می باشد.

طراحی مدل BPMN فرآیند، طراحی فرم های پویا (Dynaforms)، انواع کدنویسی ها در فرآیند، طراحی دیتابیس در SQL یا MySQL و ذخیره سازی اطلاعات فرم ها و فرآیندها در آن نیز توسط تیم گروه مدیریت فرآیند پارس برای شما انجام خواهد گرفت.

همچنین گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به وسیله ماژول فارسی ساز پراسس میکر، این نرم افزار را برای شما فارسی سازی و شخصی سازی نماید.

روش‌های یکپارچه‌سازی BPMS

 

• وب‌سرویس‌ها و API: استفاده از APIها برای تبادل اطلاعات به صورت خودکار بین BPMS (خرید BPMS)و نرم‌افزار حسابداری.
• پایگاه داده مشترک: استفاده از یک پایگاه داده مرکزی که هر دو سیستم به آن متصل باشند.
• استفاده از ابزارهای ETL: برای انتقال داده‌ها و انجام عملیات تبدیل و یکسان‌سازی.

 نکات مهم در ارتباط BPMS با حسابداری 

• انتخاب نرم‌افزارهای سازگار: اطمینان از این که هر دو نرم‌افزار از پروتکل‌ها و استانداردهای یکسانی برای تبادل اطلاعات پشتیبانی می‌کنند.
• امنیت داده‌ها: اطمینان از این که انتقال داده‌ها به صورت امن و با رعایت پروتکل‌های امنیتی انجام می‌شود.
• پشتیبانی و نگهداری: برنامه‌ریزی برای پشتیبانی و بروزرسانی منظم سیستم‌ها جهت حفظ سازگاری و عملکرد بهینه.

مزایای نرم‌افزار مدیریت ماشین‌آلات بر پایه BPMS

بهینه‌سازی فرآیندهای نگهداری و تعمیرات (PM): BPMS امکان پیاده‌سازی فرآیندهای نگهداری دوره‌ای و پیشگیرانه را فراهم می‌کند. این به جلوگیری از خرابی‌های ناگهانی و افزایش عمر ماشین‌آلات کمک می‌کند.

 

ردیابی و مانیتورینگ لحظه‌ای تجهیزات: امکان پیگیری وضعیت ماشین‌آلات و تجهیزات به‌صورت (Real-time) فراهم می‌شود. این ردیابی شامل وضعیت عملیاتی، نیاز به تعمیرات و دیگر اطلاعات مرتبط است.

خودکارسازی درخواست‌های تعمیر و نگهداری: درخواست‌های مربوط به تعمیرات یا نگهداری به صورت خودکار از طریق سیستم ثبت و به تیم‌های مربوطه ارجاع داده می‌شود. این کار موجب صرفه‌جویی در زمان و بهبود بهره‌وری می‌شود.

مدیریت و مستندسازی هزینه‌ها: BPMS امکان ثبت دقیق هزینه‌های نگهداری، تعمیرات و بهره‌برداری را فراهم می‌کند و به مدیران اجازه می‌دهد تا برآوردهای دقیق از هزینه‌ها داشته باشند.

بهبود تصمیم‌گیری با داده‌های دقیق  نرم افزار BPMS به دلیل قابلیت تجزیه‌وتحلیل داده‌های مربوط به عملکرد ماشین‌آلات و هزینه‌های مرتبط، به تصمیم‌گیری‌های مدیریتی کمک می‌کند. این داده‌ها شامل شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) ماشین‌آلات نیز می‌شود.

یکپارچگی با سایر سیستم‌ها: این نرم‌افزارها اغلب با سیستم‌های ERP و دیگر سیستم‌های سازمانی یکپارچه می‌شوند تا داده‌ها و فرآیندها به صورت هم‌زمان و هماهنگ در سراسر سازمان اجرا شوند.

پیکربندی نرم‌افزار BPMS

پیکربندی یک نرم‌افزار BPMS از مراحل کلیدی در فرآیند استقرار است که نقش مهمی در انطباق نرم‌افزار با نیازها و فرایندهای کسب‌وکار سازمان دارد. در اینجا چند مرحله مهم در پیکربندی یک نرم‌افزار BPMS را شرح می‌دهم:

تعریف فرایندها و گردش کارها:

در این مرحله، فرایندهای کسب‌وکار موردنیاز برای اجرا در نرم‌افزار BPMS تعریف می‌شوند. این شامل تشخیص و تعیین مراحل، گردش کارها، وظایف، مسئولیت‌ها و شرایط فرایندها است.

تعیین مدل داده‌ها و فرم‌ها:

در این مرحله، داده‌های موردنیاز برای هر فرایند، از جمله اطلاعاتی که باید وارد شود و خروجی‌هایی که باید تولید شوند، تعیین می‌شوند. همچنین فرم‌های مربوط به ورود داده‌ها و نمایش اطلاعات نیز طراحی می‌شود.

پیکربندی کاربران و نقش‌ها:

در این مرحله، کاربران و نقش‌های مختلف در نرم‌افزار مدیریت فرآیند تعیین می‌شوند و دسترسی‌ها و سطوح مجوزهای آن‌ها مشخص می‌شود. به عبارت دیگر، هر کاربر به نقش‌هایی مثل مدیر، اپراتور، یا کاربر عادی تخصیص داده می‌شود.

تنظیمات سیستمی:

این شامل تنظیمات عمومی سیستم نرم‌افزار BPMS است که شامل تنظیمات امنیتی، تنظیمات ایمیل، تنظیمات اطلاعیه و هشدار، و سایر تنظیمات سیستمی مرتبط است.

تنظیمات انتقال داده و اتصالات:

در این مرحله، اتصالات به سیستم‌های دیگر و انتقال داده‌ها بین این سیستم‌ها و نرم‌افزار BPMS پیکربندی می‌شوند. این اتصالات ممکن است از طریق API‌ها، وب سرویس‌ها، پروتکل‌های مختلف، یا حتی اتصالات دیتابیس باشند.

تنظیمات گزارش‌گیری و مانیتورینگ:

در این مرحله، تنظیمات مربوط به گزارش‌گیری و مانیتورینگ فرایندها در نرم‌افزار BPMS انجام می‌شود. این شامل تعیین نوع گزارش‌ها، دسترسی به گزارش‌ها، و پیکربندی داشبوردها و پیشخوان‌ها می‌شود.

آزمون و ارزیابی:

در انتهای پیکربندی، فرآیند آزمون و ارزیابی انجام می‌شود تا اطمینان حاصل شود که نرم‌افزار BPMS به‌خوبی پیکربندی شده است و به درستی عمل می‌کند.

این مراحل فقط یک چارچوب کلی برای پیکربندی یک نرم‌افزار BPMS هستند و به میزان و جزئیات نیازهای ویژه و شرایط سازمانی موردنظر بستگی دارد.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

ساده سازی کدینگ مالی با نرم افزار BPMS

نرم‌افزارهای BPMS (Business Process Management System) به شما کمک می‌کنند تا فرآیندهای کسب و کار خود را مدیریت، بهینه‌سازی و اجرا کنید، از جمله فرآیندهای مالی. در واقع، این نرم‌افزارها می‌توانند به شما در ساده‌سازی کدینگ مالی کمک کنند تا فرآیندهای مالی را بهبود بخشیده و بهینه‌تر اجرا کنید. این امر می‌تواند از طریق اتوماسیون فرآیندهای مالی، استانداردسازی فرآیندها، کاهش خطاها و افزایش بهره‌وری انجام شود.

برای ساده‌سازی کدینگ مالی با استفاده از نرم‌افزار BPMS، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

تعریف فرآیندهای مالی:

ابتدا فرآیندهای مالی خود را که ممکن است نیاز به ساده‌سازی داشته باشند، تعریف کنید. این فرآیندها می‌توانند شامل صدور فاکتور، پرداخت حقوق و دستمزد، مدیریت حسابداری و غیره باشند.

تحلیل فرآیندها:

فرآیندهای مالی را به دقت تحلیل کنید تا بتوانید نقاط قوت و ضعف هر فرآیند را شناسایی کرده و مشکلات را حل کنید.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

طراحی فرآیندهای بهینه:

با استفاده از ابزارهای موجود در نرم‌افزار BPMS، فرآیندهای بهینه شده‌ای را طراحی کنید که به ساده‌سازی کدینگ مالی کمک کنند. این می‌تواند شامل اتوماسیون و استفاده از قالب‌های استاندارد برای کدینگ مالی باشد.

پیاده‌سازی و اجرا:

پس از طراحی فرآیندها، آن‌ها را در نرم‌افزار BPMS پیاده‌سازی کنید و اجرا کنید. اطمینان حاصل کنید که همه مراحل به درستی پیگیری می‌شوند و از امکانات ارائه شده توسط نرم‌افزار بهره ببرید.

مانیتورینگ و بهبود:

پس از اجرا، فرآیندهای مالی را مانیتور کنید و به دنبال مواردی باشید که ممکن است نیاز به بهبود داشته باشند. از بازخوردها و داده‌های موجود استفاده کنید تا فرآیندها را بهبود بخشید.

با انجام این مراحل و استفاده از امکانات نرم‌افزار مدیریت فرآیند، می‌توانید کدینگ مالی را ساده‌تر و بهینه‌تر انجام دهید و از فرآیندهای مالی بهتری برخوردار شوید.