مدیریت فرآیند پارس
مدیریت فرآیند پارسمدیریت فرآیند پارس
مدیریت فرآیند پارسهدف از استفاده از نرم افزار پروسس میکر
-
نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker) یک نرم‌افزار متن‌باز و قدرتمند در حوزه مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (نرم افزار BPMS) است که برای طراحی، خودکارسازی، و بهینه‌سازی فرآیندهای تجاری به کار می‌رود. این ابزار به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا فرآیندهای کسب‌وکار خود را به‌صورت بصری طراحی کرده و مراحل مختلف یک فرآیند را به شکل دیجیتالی اجرا و پیگیری کنند.
پروسس میکر (ProcessMaker) یک نرم‌افزار مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار است که هدف اصلی آن بهینه‌سازی و خودکارسازی فرآیندهای تجاری در سازمان‌ها است. استفاده از این نرم‌افزار با اهداف زیر همراه است:
1. خودکارسازی فرآیندهای کسب‌وکار
پروسس میکر به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای تکراری و دستی را خودکار کرده و بهره‌وری را افزایش دهند. این امر منجر به کاهش زمان پردازش، کاهش خطاهای انسانی و ساده‌تر شدن مدیریت فرآیندها می‌شود.
2. افزایش شفافیت و نظارت بر فرآیندها
با استفاده از پروسس میکر، سازمان‌ها می‌توانند بر جریان کارها نظارت دقیق‌تری داشته باشند. این نرم‌افزار به مدیران اجازه می‌دهد تا تمام مراحل فرآیندها را مشاهده کرده و عملکرد را ارزیابی کنند.
3. بهبود هماهنگی و ارتباطات داخلی
پروسس میکر به تسهیل همکاری بین بخش‌های مختلف سازمان کمک می‌کند و از طریق سیستم‌های ارجاع کار و هشدارهای خودکار، ارتباطات داخلی را بهبود می‌بخشد.
4. ایجاد و سفارشی‌سازی آسان فرآیندها
این نرم‌افزار با داشتن رابط کاربری ساده و قابلیت درگ و دراپ، امکان طراحی و سفارشی‌سازی فرآیندهای مختلف را بدون نیاز به برنامه‌نویسی پیچیده فراهم می‌کند. این ویژگی به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا به سرعت فرآیندها را طراحی و اجرا کنند.
5. تحلیل و گزارش‌گیری پیشرفته
پروسس میکر ابزارهای متنوعی برای تجزیه و تحلیل داده‌ها و گزارش‌گیری دارد که به مدیران کمک می‌کند تا بر اساس داده‌های واقعی تصمیمات بهتری بگیرند و نقاط ضعف فرآیندها را شناسایی کنند.
6. کاهش هزینه‌ها و افزایش کارایی
با ساده‌سازی فرآیندها و کاهش نیاز به نیروی انسانی برای انجام کارهای تکراری، پروسس میکر می‌تواند هزینه‌های عملیاتی سازمان را کاهش دهد و کارایی کلی را بهبود بخشد.
ویژگی‌های مهم یک نرم افزار BPMS چیست؟
مدلسازی فرآیندها (Process Modeling): این امکان به کاربران می‌دهد تا فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت گرافیکی مدل کنند و ارتباطات و وظایف مختلف در طول فرآیند را نشان دهند.
اجرا و اتوماسیون فرآیندها (Process Execution and Automation): BPMS به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت خودکار اجرا کرده و وظایف مرتبط را به ترتیب تعیین‌شده انجام دهند.
مدیریت وظایف (Task Management): BPMS به مدیران و کارمندان این امکان را می‌دهد که وظایف مرتبط با فرآیندها را مدیریت و پیگیری کنند.
نظارت و گزارش‌گیری (Monitoring and Reporting): این نرم‌افزارها به شرکت‌ها این امکان را می‌دهند تا عملکرد فرآیندهای کسب و کار خود را نظارت کنند و گزارش‌های مختلفی را دریافت کنند.
یکپارچه سازی سیستم‌ها (Integration): BPMS قابلیت یکپارچه سازی با سایر سیستم‌ها و نرم افزارهای مختلف را فراهم می‌کند تا اطلاعات به صورت یکپارچه در سراسر سازمان جابجا شوند.
استفاده از نرم افزار BPMS به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهبودهای مستمر در فرآیندهای کسب و کار داشته باشند و به افزایش بهره‌وری و افزایش سرعت و دقت در اجرای فرآیندها منجر شوند.
مراحل ساخت فرآیند در نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس
1. طراحی مدل فرآیند:
شما می توانید مدل فرآیند خود را به راحتی و به صورت گرافیکی تحت استاندارد BPMN 2.0 طراحی و مدلسازی کنید.
2. طراحی فرم ها:
فرم ساز نرم افزار BPMS برای شما امکان طراحی فرم های هر قسمت از فرآیند را به صورت drag & drop میسر می سازد.
3. تعریف قوانین کسب و کار:
تعریف قوانین مسیریابی و شرط های هر مسیر از مدل فرآیند بدون نیاز به کد نویسی.
4. تعریف کانکشن جهت اتصال فرآیند به سایر دیتابیس ها:
این نرم افزار BPMS به شما امکان تعریف کانکشن دیتابیس جهت اتصال به سایر دیتابیس ها و نرم افزارها را می دهد.
5. تعیین دسترسی افراد به فرآیند:
با انتخاب متدهای مختلف قوانین دسترسی، شما می توانید کاربران و گروه ها را به شیوه های مختلف به فعالیت های فرآیند اختصاص دهید.
چه زمانی سازمان ها باید نرم افزار BPMS را خریداری و استفاده کنند؟
تقریبا می توان گفت امروزه نرم افزار BPMS به عنوان یکی از ضرورت ها برای هر سازمانی جهت باقی ماندن در عرصه رقابت تبدیل شده است. زمانی که سازمان فرآیندهای اداری، صنعتی، تخصصی و هر گردش کار سازمانی سازمانی دارد؛ در راستای حذف مراحل سخت و طاقت فرسای اداری و تسریع و ساده سازی روند فعالیت های سازمان می بایست از نرم افزار BPMS برای پیاده سازی و اجرا و بهینه سازی فرآیندها استفاده کرد تا یکپارچه سازی نرم افزاری داخل سازمان و میان فرآیندها به وجود آید.
با کمک نرم افزار BPMS یا نرم افزار مدیریت فرآیندها، سازمان ها می توانند فرآیندهای خود را با کمترین میزان کدنویسی و بیشترین شفافیت و کارایی پیاده سازی و اجرا نمایند. از مزیت های نرم افزارهای BPMS می توان به سهولت طراحی، ویرایش و تطبیق فرآیندها در آن مطابق با سیاست ها و قواعد سازمان مربوطه اشاره کرد.
ویژگی‌های مهم یک نرم افزار BPMS چیست؟
مدلسازی فرآیندها (Process Modeling): این امکان به کاربران می‌دهد تا فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت گرافیکی مدل کنند و ارتباطات و وظایف مختلف در طول فرآیند را نشان دهند.
اجرا و اتوماسیون فرآیندها (Process Execution and Automation): BPMS به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت خودکار اجرا کرده و وظایف مرتبط را به ترتیب تعیین‌شده انجام دهند.
مدیریت وظایف (Task Management): BPMS به مدیران و کارمندان این امکان را می‌دهد که وظایف مرتبط با فرآیندها را مدیریت و پیگیری کنند.
نظارت و گزارش‌گیری (Monitoring and Reporting): این نرم‌افزارها به شرکت‌ها این امکان را می‌دهند تا عملکرد فرآیندهای کسب و کار خود را نظارت کنند و گزارش‌های مختلفی را دریافت کنند.
یکپارچه سازی سیستم‌ها (Integration): BPMS قابلیت یکپارچه سازی با سایر سیستم‌ها و نرم افزارهای مختلف را فراهم می‌کند تا اطلاعات به صورت یکپارچه در سراسر سازمان جابجا شوند.
استفاده از BPMS به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهبودهای مستمر در فرآیندهای کسب و کار داشته باشند و به افزایش بهره‌وری و افزایش سرعت و دقت در اجرای فرآیندها منجر شوند.
آیا با خرید نرم افزار BPMS مشکلات کسب و کار سازمان ها حل می شود؟
با توجه به این امر که استفاده از نرم افزار BPMS در میان سازمان ها رو به رشد است، خیلی از مدیران بر این اعتقادند که مشکلات سازمان آن ها با خرید نرم افزار BPMS حل می شود. این در حالی است که این نرم افزار تنها ابزاری است که به کمک آن می توان فرآیندهای کسب و کار را بهبود بخشید و از انجام فرآیندهای دستی که زمان کارمندان و پرسنل سازمان و شرکت ها را مشغول می کند جلوگیری کرد.
بدون شک مدیران سازمان قبل از خرید BPMS، ابتدا باید وضعیت سازمان را بررسی و ارزیابی کرده تا از خرید نرم افزارهای نامناسب و ناهماهنگ با فرهنگ سازمانی خود جلوگیری نمایند. همچنین دریافت مشاوره درست، آماده سازی سایر مدیران و پرسنل سازمان، آموزش درست نرم افزار در سازمان، استفاده از افراد فنی در پیاده سازی و ساخت فرآیند و ... نیز از سایر موارد مهم در راستای استقرار و استفاده درست از یک نرم افزار BPMS هستند.
گروه مدیریت فرآیند پارس می تواند شما را در این مسیر راهنمایی کرده و مشاوره های لازم را در این خصوص به شما ارایه دهد.
خرید نرم افزار (BPMS)
نرم افزار BPMS مخفف Business Process Management System است. یک نرم افزار BPMS به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را تحت نرم افزار به صورت سیستماتیک و بهینه شده تحلیل، مدلسازی و در نهایت راه اندازی و اجرا کرده و بهبود دهد. به عبارت دیگر، نرم افزار BPMS می تواند فرآیندها و فرم های سازمان شما را تحت نرم افزار، خودکارسازی نماید. با خرید نرم افزار bpms گروه مدیریت فرآیند پارس و راه اندازی آن، ضمن حضور این گروه در سازمان شما و بررسی و مطالعه فرآیندهای کسب و کار سازمان، اقدام به تحلیل، مدلسازی و در نهایت پیاده سازی و مکانیزه کردن فرآیندها در سازمان می کند.
نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس از طریق یک پنل فرآیند ساز و فرم ساز تحت وب (بدون محدودیت تعداد کاربر و تعداد فرآیند)، امکان مدیریت فرآیندهای کسب و کار را برای سازمان شما فراهم می سازد. بدین صورت که شما می توانید فرآیندهای خود را با استاندارد BPMN 2.0 در این نرم افزار مدل سازی کرده و همچنین فرم های مربوط به هر قسمت از فرآیند را در محیط فرم ساز نرم افزار به صورت گرافیکی و ویژوالی به راحتی طراحی کنید. سازمان ها می توانند کلیه فرآیندهای موجود در سازمان را در سیستم مدیریت فرآیند پارس طراحی و پیاده سازی نموده تا پرسنل سازمان بتوانند درخواست های خود را در قالب فرآیند از طریق سیستم کامپیوتری، تبلت و یا تلفن همراه خود، در سازمان به گردش درآورند. همچنین امکان رهگیری و پیگیری فرآیندها و درخواست های ارسالی نیز به راحتی توسط افراد در نرم افزار BPMS امکان پذیر خواهد بود.
https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App
مدیریت فرآیند پارس با ارایه خدمات مشاوره، تحلیل، پیاده سازی و نرم افزاری، یک سیستم مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) را در سازمان به طور کامل راه اندازی کرده و به پرسنل سازمان امکان اجرای فرآیندها و ثبت درخواست های خود را در هر زمان و مکانی می دهد تا افراد بتوانند از وضعیت لحظه به لحظه درخواست های خود مطلع گردند و گامی موثر در راستای هوشمندسازی سازمان خود بردارند.
مزایای استفاده از ProcessMaker
استفاده از ProcessMaker در حوزه محصولات نفتی مزایای متعددی دارد، که به بهبود مدیریت فرآیندها، کاهش هزینه‌ها، و افزایش کارایی کمک می‌کند. در زیر به برخی از این مزایا اشاره شده است:
بهبود کارایی عملیاتی
· خودکارسازی فرآیندها: ProcessMaker امکان خودکارسازی فعالیت‌های مرتبط با استخراج، پالایش، حمل‌ونقل و توزیع را فراهم می‌کند، که باعث کاهش خطاها و تسریع اجرای فرآیندها می‌شود.
· مدیریت وظایف: تخصیص خودکار وظایف به تیم‌های مختلف و پیگیری لحظه‌ای وضعیت کارها.
کاهش هزینه‌ها
· کاهش هزینه‌های عملیاتی: با حذف فعالیت‌های غیرضروری و کاهش زمان اجرای فرآیندها، هزینه‌های کلی مدیریت کاهش می‌یابد.
· مدیریت منابع: بهینه‌سازی استفاده از تجهیزات و منابع از طریق برنامه‌ریزی دقیق.
بهبود شفافیت و نظارت
· ردیابی لحظه‌ای: امکان مانیتورینگ مراحل مختلف فرآیندها در زمان واقعی، که منجر به کاهش احتمال تاخیر و از بین رفتن اطلاعات می‌شود.
· گزارش‌دهی دقیق: تولید گزارش‌های لحظه‌ای و تحلیلی برای کمک به تصمیم‌گیری بهتر.
انطباق با استانداردها و قوانین
· مدیریت مستندات: ProcessMaker امکان ذخیره و مدیریت ایمن مستندات مهم مرتبط با حوزه نفت را فراهم می‌کند.
· رعایت الزامات قانونی: تضمین رعایت مقررات زیست‌محیطی و ایمنی با استفاده از فرآیندهای شفاف و استاندارد.
یکپارچگی و هماهنگی بهتر
· ادغام با سیستم‌های موجود: قابلیت اتصال به نرم‌افزارهای ERP، سیستم‌های IoT، و پایگاه‌های داده برای دسترسی به اطلاعات جامع و به‌روز.
· هماهنگی بین بخش‌ها: بهبود ارتباط و هماهنگی بین واحدهای مختلف مانند تولید، حمل‌ونقل، و فروش.
امنیت داده‌ها
· کنترل دسترسی: استفاده از نقش‌های تعریف‌شده برای محدود کردن دسترسی به اطلاعات حساس.
· احراز هویت چندمرحله‌ای: تضمین امنیت داده‌ها و جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز.
قابلیت سفارشی‌سازی
· سفارشی‌سازی فرآیندها: امکان طراحی فرآیندهای خاص مرتبط با حوزه محصولات نفتی بدون نیاز به توسعه‌دهنده.
· انعطاف‌پذیری: قابلیت انطباق با نیازهای خاص هر شرکت یا پروژه.
نمونه فرآیندهای بهینه‌شده با ProcessMaker
- مدیریت لجستیک حمل‌ونقل محصولات نفتی.
- پیگیری قراردادهای تأمین و فروش.
- نظارت بر کیفیت محصولات و رعایت استانداردهای زیست‌محیطی.
این قابلیت‌ها باعث می‌شود که ProcessMaker ابزاری مؤثر برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها در صنعت محصولات نفتی باشد.