نرم افزار تایم شیت (Timesheet) یک سیستم نرم افزاری مدیریت بر عملکرد و میزان کارکرد پرسنل در سازمان ها است و در راستای مدیریت بر میزان ساعت کارکرد کارکنان در سازمان و یا بر روی پروژه ها مورد استفاده قرار می گیرد. به عبارتی مدیران در سازمان ها با استفاده از نرم افزار تایم شیت می توانند بر کارکرد هر یک از پرسنل (ساعات کاری، مرخصی، ماموریت، انجام پروژه ها و ...) نظارت دقیق داشته باشند.
یکی از مهم ترین مکان های کاربرد نرم افزار تایم شیت، در شرکت های پروژه محور یا EPC است که سازمان همه روزه بر روی پروژه های مختلفی کار می کند و بدون شک نیاز به مدیریت پیشرفت پروژه ها و ارزیابی میزان عملکرد پرسنل سازمان در انجام و پیشبرد پروژه های مختلف دارد.
گروه مدیریت فرآیند پارس نرم افزار تایم شیت عملکرد پرسنل و کلیه گزارشات وابسته به آن را تحت نرم افزار BPMS پروسس میکر در شرکت های مختلفی راه اندازی کرده است. نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker) یک نرم افزار مدیریت فرآیند (BPMS) تحت وب است که جهت خودکارسازی و اتوماسیونی کردن فرآیندهای کسب و کار در سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد.
امروزه سازمان های زیادی از نرم افزار پروسس میکر برای مدیریت و هوشمندسازی فرآیندهای خود استفاده می کنند و یک سوالی که برای بسیاری از آنان وجود دارد این است که آیا فرآیندهای آماده ای وجود دارد تا سازمان نیازمند پیاده سازی فرآیندها از صفر نباشد؟
پاسخ گروه مدیریت فرآیند پارس به این سوال مثبت است. این شرکت ضمن همکاری با سازمان های پروژه محور (شرکت های EPC)، پکیج تایم شیت را با فرآیندها و گزارشات آن تحت نرم افزار ProcessMaker توسعه داده است و به سازمان ها ارایه می دهد. با استفاده از این پکیج، پرسنل سازمان می توانند تایم شیت عملکرد خود در هر روز را تحت نرم افزار ثبت کرده و مشخص کنند که از چه ساعتی تا چه ساعتی بر روی چه پروژه یا فعالیتی در سازمان کار کرده اند و این تایم شیت را با رویه فرآیندی به مدیر خود ارسال کنند تا تاییدات لازم را اخذ نماید. در نهایت مواردی همچون میزان کارکرد کل هر شخص در هر روز، مدت زمان اتلاف وقت و ... توسط نرم افزار به صورت خودکار محاسبه می گردد. مدیران سازمان نیز می توانند انواع گزارشات موردنیاز را از اطلاعات ذخیره شده از کارکرد پرسنل در هر روز و پیشرفت پروژه ها تحت نرم افزار مشاهده نمایند.
جهت آشنایی بیش تر با این نرم افزار می توانید ویدیو تایم شیت عملکرد پرسنل در نرم افزار ProcessMaker را نیز مشاهده کنید.
ثبت و پایش میزان مصرف سوخت در وسایل نقلیه یا تجهیزات.
ارائه گزارشهای دقیق درباره مصرف سوخت به تفکیک زمان، مکان و واحدها.
پایش لحظهای موجودی سوخت در مخازن.
هشدار کمبود یا مازاد موجودی برای جلوگیری از تأخیر یا هدررفت.
خودکارسازی تخصیص سوخت به وسایل نقلیه یا واحدهای مختلف.
ایجاد زمانبندی برای سوختگیری و سوخترسانی بهینه.
شفافسازی مسیر حرکت سوخت از تأمینکننده تا مصرفکننده.
شناسایی هرگونه نشت یا تخلفات احتمالی.
تحلیل دادههای مصرف سوخت برای شناسایی الگوهای هدررفت.
پیشنهاد راهکارهایی برای بهبود کارایی سوخت.
ویژگیهای کلیدی BPMSخرید در مدیریت سوخت
حذف کارهای دستی مانند ثبت مصرف یا تخصیص سوخت.
کاهش خطاهای انسانی.
ارائه اطلاعات بلادرنگ درباره مصرف، موجودی و هزینهها.
امکان نظارت توسط مدیران در هر زمان و مکان.
اتصال به سیستمهای ERP یا GPS برای ردیابی و بهبود فرآیندها.
ادغام با نرمافزارهای مدیریت ناوگان.
ارسال هشدارهای خودکار درباره مصرف غیرعادی، کمبود سوخت یا نیاز به سوختگیری.
استفاده از دادههای جمعآوریشده برای ارائه تحلیلهای دقیق و پیشبینی مصرف آتی.
مزایای استفاده از BPMS در مدیریت سوخت
بهینهسازی مصرف سوخت و کاهش هدررفت.
کاهش زمان موردنیاز برای مدیریت سوخت.
تسهیل مدیریت موجودی و سوخترسانی.
کاهش زمان توقف وسایل نقلیه برای سوختگیری.
امکان نظارت دقیقتر بر مصرف سوخت و جلوگیری از سوءاستفادهها.
ارائه گزارشهای جامع برای تصمیمگیری بهتر.
کاهش مصرف سوخت و بهینهسازی فرآیندها برای کاهش انتشار گازهای گلخانهای.
· پیادهسازی فرآیندهای درخواست خرید، سفارشگذاری، و مدیریت قراردادها
· حذف کارهای دستی و کاهش زمان انجام عملیات
· اتصال با سیستمهای مالی (ERP)، انبارداری، و CRM برای هماهنگی بهتر
· تبادل دادهها بین بخشهای مختلف، از جمله انبار، فروش، و تدارکات
· پیگیری وضعیت سفارشها از ابتدا تا تحویل کالا
· بهبود همکاری با تأمینکنندگان و کاهش تأخیرها
· آرشیو الکترونیکی اسناد بازرگانی شامل فاکتورها، بارنامهها، و قراردادها
· امکان جستجوی سریع و کاهش وابستگی به کاغذبازی
· ارائه داشبوردهای تحلیلی برای نمایش عملکرد فرآیندها
· گزارشگیری لحظهای از وضعیت سفارشها، تحویل کالاها، و پرداختها
· اطمینان از رعایت قوانین تجاری محلی و بینالمللی
· ایجاد گزارشهای موردنیاز برای حسابرسی و بازرسی
نرم افزار تایم شیت (Timesheet) یک سیستم نرم افزاری مدیریت بر عملکرد و میزان کارکرد پرسنل در سازمان ها است و در راستای مدیریت بر میزان ساعت کارکرد کارکنان در سازمان و یا بر روی پروژه ها مورد استفاده قرار می گیرد. به عبارتی مدیران در سازمان ها با استفاده از نرم افزار تایم شیت می توانند بر کارکرد هر یک از پرسنل (ساعات کاری، مرخصی، ماموریت، انجام پروژه ها و ...) نظارت دقیق داشته باشند.
یکی از مهم ترین مکان های کاربرد نرم افزار تایم شیت، در شرکت های پروژه محور یا EPC است که سازمان همه روزه بر روی پروژه های مختلفی کار می کند و بدون شک نیاز به مدیریت پیشرفت پروژه ها و ارزیابی میزان عملکرد پرسنل سازمان در انجام و پیشبرد پروژه های مختلف دارد.
گروه مدیریت فرآیند پارس نرم افزار تایم شیت عملکرد پرسنل و کلیه گزارشات وابسته به آن را تحت نرم افزار BPMS پروسس میکر در شرکت های مختلفی راه اندازی کرده است. نرم افزار پروسس میکر (ProcessMaker) یک نرم افزار مدیریت فرآیند (BPMS) تحت وب است که جهت خودکارسازی و اتوماسیونی کردن فرآیندهای کسب و کار در سازمان ها مورد استفاده قرار می گیرد.
امروزه سازمان های زیادی از نرم افزار پروسس میکر برای مدیریت و هوشمندسازی فرآیندهای خود استفاده می کنند و یک سوالی که برای بسیاری از آنان وجود دارد این است که آیا فرآیندهای آماده ای وجود دارد تا سازمان نیازمند پیاده سازی فرآیندها از صفر نباشد؟
پاسخ گروه مدیریت فرآیند پارس به این سوال مثبت است. این شرکت ضمن همکاری با سازمان های پروژه محور (شرکت های EPC)، پکیج تایم شیت را با فرآیندها و گزارشات آن تحت نرم افزار ProcessMaker توسعه داده است و به سازمان ها ارایه می دهد. با استفاده از این پکیج، پرسنل سازمان می توانند تایم شیت عملکرد خود در هر روز را تحت نرم افزار ثبت کرده و مشخص کنند که از چه ساعتی تا چه ساعتی بر روی چه پروژه یا فعالیتی در سازمان کار کرده اند و این تایم شیت را با رویه فرآیندی به مدیر خود ارسال کنند تا تاییدات لازم را اخذ نماید. در نهایت مواردی همچون میزان کارکرد کل هر شخص در هر روز، مدت زمان اتلاف وقت و ... توسط نرم افزار به صورت خودکار محاسبه می گردد. مدیران سازمان نیز می توانند انواع گزارشات موردنیاز را از اطلاعات ذخیره شده از کارکرد پرسنل در هر روز و پیشرفت پروژه ها تحت نرم افزار مشاهده نمایند.
جهت آشنایی بیش تر با این نرم افزار می توانید ویدیو تایم شیت عملکرد پرسنل در نرم افزار ProcessMaker را نیز مشاهده کنید.
مدیریت واردات و صادرات:
· ثبت و پیگیری سفارشها.
· مدیریت اسناد گمرکی و ترخیص کالا.
مدیریت قراردادها و مناقصات:
· بررسی، تأیید، و ذخیره قراردادها.
· پیگیری وضعیت قراردادهای تجاری.
مدیریت ارتباط با تأمینکنندگان:
· ارزیابی عملکرد تأمینکنندگان.
· ارتباط مؤثر و تبادل اطلاعات بهصورت یکپارچه.
مدیریت پرداختها و مالی:
· ثبت و پیگیری فاکتورها و پرداختها.
· یکپارچگی با سیستم حسابداری.
استفاده از BPMSخرید در عملیات بازرگانی نه تنها به خودکارسازی و سادهتر شدن فرآیندها کمک میکند، بلکه باعث میشود سازمانها در محیط رقابتی بهتر عمل کنند. ابزارهای BPMS قابلیت انطباق با نیازهای خاص هر کسبوکار را دارند و برای شرکتهای بازرگانی در هر اندازهای قابل استفاده هستند.