· خرید BPMS امکان طراحی و تغییر فرآیندها را متناسب با نیازهای خاص سازمان فراهم میکند.
· مناسب برای سازمانهایی که فرآیندهای پیچیده یا متغیری دارند.
· نرم افزار BPMS میتواند با سایر سیستمهای ERP، CRM یا نرمافزارهای سفارشی سازمان به راحتی یکپارچه شود.
· BPMS به سازمانها کمک میکند تا فرآیندهای خود را با تحلیل دادهها و بازخوردها بهبود دهند.
· سازمانها به جای محدود شدن به امکانات یک نرمافزار آماده، میتوانند فرآیندهای خود را متناسب با تغییرات کسبوکار تغییر دهند.
· امکان خودکارسازی فرآیندهای دستی و کاهش خطاهای انسانی.