مزایای استفاده از مدل‌ساز رایگان ProcessMaker

·        کاهش هزینه‌ها: نسخه رایگان نیاز به سرمایه‌گذاری اولیه برای بسیاری از قابلیت‌های مدیریت فرآیند ندارد.

·        آموزش و یادگیری: ابزاری عالی برای یادگیری اصول طراحی فرآیندهای کسب‌وکار.

·        ارتقاء بهره‌وری: بهینه‌سازی مراحل کار و حذف گلوگاه‌های موجود در فرآیند و خودکارسازی وظایف تکراری و کاهش خطاهای انسانی.

·        طراحی بصری و ساده:رابط کاربری ساده و قابلیت Drag-and-Drop باعث می‌شود کاربران بدون نیاز به دانش فنی بتوانند فرآیندهای خود را طراحی کنند.

·        طراحی مطابق با استاندارد BPMN 2.0، که امکان تعامل با سایر سیستم‌ها را فراهم می‌کند.

·        پشتیبانی از فرآیندهای متنوع:مناسب برای فرآیندهای منابع انسانی، مالی، زنجیره تأمین، و بسیاری از موارد دیگر.

·        گزارش‌دهی و تحلیل:ارائه ابزارهای تحلیلی برای شناسایی گلوگاه‌ها و نقاط بهبود.

·        امنیت و مدیریت دسترسی:امکان تنظیم دسترسی کاربران بر اساس نقش‌ها و مسئولیت‌ها.

·        کاربردهای مدل‌ساز BPMN 2.0

·        مدیریت منابع انسانی (استخدام، آموزش).

·        مدیریت پروژه‌های داخلی و خارجی.

·        فرآیندهای مالی و صدور صورت‌حساب‌ها.

·        زنجیره تأمین و لجستیک.

https://parsbpms.com/products/processmaker4-persian-module

https://parsbpms.com/products/processmaker-persian-module

پکیج فرآیندهای آماده پراسس میکر

یک سوالی که ممکن است برای بسیاری از سازمان هایی که از نرم افزار پروسس میکر استفاده می کنند پیش آید، این است که آیا فرآیندهای آماده ای وجود دارد تا سازمان نیازمند پیاده سازی فرآیندها از صفر نباشد؟

پاسخ گروه مدیریت فرآیند پارس به این سوال مثبت است. این شرکت ضمن پیاده سازی بیش از 500 فرآیند در حوزه های گوناگون و در سازمان های مختلف، اقدام به تهیه یک پکیج از فرآیندهای آماده در حوزه اداری کرده است. این پکیج شامل فرآیندهایی است که تقریبا هر سازمانی با آن ها سر و کار داشته و نیاز به سیستمی کردن آن ها دارد. این فرآیندها عبارتند از: درخواست مرخصی، درخواست ماموریت، درخواست کالا / خدمات، درخواست اضافه کاری، درخواست وام، درخواست مساعده و دستور پرداخت چک.

لذا تهیه این پکیج فرآیندهای آماده، به سازمان ها و مشتریان گروه مدیریت فرآیند پارس این امکان را می دهد تا فرآیندهای رایج خود را به صورت آماده تهیه و راه اندازی کرده و سپس زمان اصلی خود را تنها به پیاده سازی فرآیندهای تخصصی و پیشرفته تر خود اختصاص دهند. لازم به ذکر است که گروه مدیریت فرآیند پارس فرآیندهای تخصصی و پیشرفته زیادی را نیز در سازمان ها و صنایع مختلف تحت نرم افزار پراسس میکر پیاده سازی و راه اندازی کرده است که می تواند به سازمان ها در توسعه چنین فرآیندهایی نیز خدمات مربوطه را ارایه دهد.

قابلیت‌های کلیدی نسخه 4 نرم افزار پروسس میکر

نسخه 4 نرم‌افزار ProcessMaker، با تمرکز بر مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار به صورت ساده و کارآمد، قابلیت‌های متنوعی برای سازمان‌ها ارائه می‌دهد. این نسخه با پشتیبانی از طراحی و خودکارسازی فرآیندها به کمک ابزارهای کم‌کد (Low-Code) و ویژگی‌های جدید برای مدیریت کاربران و فرآیندها، گزینه‌ای مناسب برای سازمان‌های مدرن محسوب می‌شود.  از جمله قابلیت‌های کلیدی نسخه 4 نرم افزار پروسس میکر آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

طراحی فرآیند با BPMN 2.0

• کاربران می‌توانند به‌سادگی فرآیندها را طراحی و برای خودکارسازی وظایف استفاده کنند.
• طراحی بصری و گرافیکی فرآیندها با استانداردهای جهانی BPMN.
• امکان ایجاد فرآیندهای پیچیده بدون نیاز به دانش کدنویسی عمیق.

ساخت فرم‌های دیجیتال

• یک ابزار گرافیکی برای ایجاد فرم‌های دیجیتال با قابلیت شخصی‌سازی پیچیده برای کاهش خطاهای انسانی ارائه شده است.
• ابزار طراحی فرم‌های سفارشی با قابلیت کشیدن و رها کردن.
• امکان یکپارچگی فرم‌ها در فرآیندهای خودکار.

ردیابی درخواست‌ها در زمان واقعی

• امکان مشاهده وضعیت درخواست‌ها در هر مرحله از فرآیند و نظارت بر پیشرفت آن‌ها وجود دارد.
• مشاهده پیشرفت درخواست‌ها و فرآیندها در هر مرحله.
• ارسال اعلان‌های خودکار برای پیگیری بهتر.

مدیریت SLA

• گزارش‌گیری خودکار از داده‌های فرآیندها و ارسال اعلان‌های زمان‌بندی شده برای مدیریت بهینه‌تر.
• امکان تعریف توافق‌نامه‌های سطح خدمت (SLA) برای فرآیندها.
• گزارش‌گیری خودکار برای نظارت و بهبود فرآیندها.

توسعه اسکریپت‌ها

• امکان کدنویسی برای یکپارچگی با سیستم‌های شخص ثالث و افزودن قابلیت‌های جدید.

مدیریت وظایف

• قابلیت تنظیم وظایف برای مدیریت کاربران، زمان‌بندی و تخصیص کارها در صورت عدم دسترسی افراد.
• تخصیص وظایف به کاربران بر اساس برنامه کاری یا زمانی.
• قابلیت واگذاری وظایف در صورت عدم حضور کاربر.

یکپارچگی با سیستم‌های موجود

•  امکان مدرن‌سازی و اتصال سیستم‌های قدیمی به نرم‌افزار برای کاهش سیلوهای اطلاعاتی.
• قابلیت یکپارچگی با سایر نرم‌افزارهای سازمانی نظیر ERP و CRM.
• امکان توسعه افزونه‌های سفارشی.

مدیریت کاربران پیشرفته

• تنظیم وضعیت کاربران (فعال، خارج از دفتر، زمان‌بندی کاری).
• واگذاری خودکار وظایف در صورت عدم دسترسی کاربران.

ویژگی‌های امنیتی پیشرفته

• پشتیبانی از احراز هویت چندمرحله‌ای.
• مدیریت دسترسی کاربران با نقش‌های سفارشی.

مزایای نرم افزار BPMS

انعطاف‌پذیری بالا

·      خرید BPMS  امکان طراحی و تغییر فرآیندها را متناسب با نیازهای خاص سازمان فراهم می‌کند.

·       مناسب برای سازمان‌هایی که فرآیندهای پیچیده یا متغیری دارند.

یکپارچگی با سیستم‌های دیگر

·       نرم افزار BPMS می‌تواند با سایر سیستم‌های ERP، CRM یا نرم‌افزارهای سفارشی سازمان به راحتی یکپارچه شود.

پشتیبانی از بهبود مستمر

·       BPMS به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای خود را با تحلیل داده‌ها و بازخوردها بهبود دهند.

کاهش وابستگی به نرم‌افزارهای خاص

·       سازمان‌ها به جای محدود شدن به امکانات یک نرم‌افزار آماده، می‌توانند فرآیندهای خود را متناسب با تغییرات کسب‌وکار تغییر دهند.

خودکارسازی فرآیندها

·       امکان خودکارسازی فرآیندهای دستی و کاهش خطاهای انسانی.

پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان

نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) یکی از مهم ترین نرم افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) است که به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای خود را خودکارسازی و اتوماسیونی کنند. این نرم افزار قابلیت هایی نظیر مدلسازی فرآیندها با استاندارد BPMN 2.0، طراحی فرم های واکنش گرا (Responsive) در یک محیط فرم ساز گرافیکی، اتصال به انواع بانک های اطلاعاتی، مدیریت و کنترل ارجاعات در فرآیندها و ... را برای سازمان ها فراهم می سازد. یکی از مهم ترین دلایل محبوبیت این نرم افزار در بسیاری از سازمان های ایران، رایگان بودن و متن باز بودن (Open Source) آن است. بی نیاز شدن از پرداخت هزینه های خرید و تمدید لایسنس جهت تعریف فرآیند و کاربر در نرم افزار، یکی از امتیازات بزرگ برای بسیاری از سازمان ها است. شما با پروسس میکر می‌توانید به تعداد نامحدودی کاربر و یا فرآیند ایجاد نمایید. به همین دلیل شرکت های مختلفی ضمن استفاده از این نرم افزار در سیستم هایی همچون اتوماسیون اداری خود، اقدام به ارایه نرم افزار پروسس میکر به مشتریان خود می کنند.

ساخت فرآیندها در پروسس میکر

از آنجا که بسیاری از سازمان ها این نرم افزار را به هر نحوی تهیه کرده اند، اما ممکن است زمان و یا نیروی متخصص ساخت فرآیندها در پروسس میکر را نداشته باشند، لذا گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به شما در پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان تحت این نرم افزار کمک کند. همچنین بسیاری از سازمان ها نیز ممکن است ساخت فرآیندها و فرم ها را در پروسس میکر تا حدی انجام داده باشند، اما برای استفاده های پیچیده تر که نیاز به برنامه نویسی بیش تری وجود دارد، به افراد متخصص تری در خارج از سازمان داشته باشند و در این حالت نیز می توانند از خدمات مدیریت فرآیند پارس استفاده نمایند.

لازم به ذکر است که ParsBPMS دارای سابقه پیاده سازی بیش از 500 فرآیند در حوزه های مختلفی از جمله بازرگانی خارجی، مدیریت اسناد مهندسی، مهندسی ساختمانی، مدیریت جلسات، تایم شیت و ارزیابی میزان کارکرد پرسنل، داوری و حقوقی، کلیشه سازی چاپ و ... تحت نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) می باشد.

طراحی مدل BPMN فرآیند، طراحی فرم های پویا (Dynaforms)، انواع کدنویسی ها در فرآیند، طراحی دیتابیس در SQL یا MySQL و ذخیره سازی اطلاعات فرم ها و فرآیندها در آن نیز توسط تیم گروه مدیریت فرآیند پارس برای شما انجام خواهد گرفت.

همچنین گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به وسیله ماژول فارسی ساز پراسس میکر، این نرم افزار را برای شما فارسی سازی و شخصی سازی نماید.