نرم افزار مدیریت فرایند کسب وکار

مدیریت فرآیندهای کسب و کار: BPMS به شما امکان می‌دهد فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت دقیق مدل‌سازی، اتوماسیون، اجرا و نظارت کنید. این ابزارها معمولاً شامل یک موتور جریان کار (Workflow Engine) هستند که فرآیندها را به صورت خودکار اجرا می‌کند.

افزایش کارایی: نرم افزار BPMS می‌تواند با حذف فعالیت‌های دستی و تکراری، کارایی کسب و کار شما را افزایش دهد. این نرم‌افزار با اتوماسیون فرآیندها و تخصیص هوشمند منابع، زمان انجام کارها را کاهش می‌دهد.

هماهنگی بهتر بین تیم‌ها: با استفاده از BPMS، ارتباطات بین بخش‌های مختلف سازمان بهبود می‌یابد. همه اعضای تیم به یک منبع اطلاعاتی واحد دسترسی دارند و می‌توانند تغییرات و پیشرفت‌ها را به صورت لحظه‌ای مشاهده کنند.

تجزیه و تحلیل و بهبود مستمر: BPMS ابزارهای تحلیلی پیشرفته‌ای ارائه می‌دهد که به شما کمک می‌کند عملکرد فرآیندها را اندازه‌گیری و بهبود دهید. با تحلیل داده‌های جمع‌آوری شده، می‌توانید نقاط ضعف و قوت فرآیندها را شناسایی کرده و بهبودهای لازم را اعمال کنید.

انعطاف‌پذیری بالا: BPMS به شما امکان می‌دهد تا فرآیندهای کسب و کار خود را با تغییرات محیطی و نیازهای جدید کسب و کار تطبیق دهید. این نرم‌افزارها معمولاً قابلیت پشتیبانی از تغییرات سریع در فرآیندها را دارند.

کاهش هزینه‌ها: با بهبود کارایی و کاهش زمان انجام کارها، خرید BPMS می‌تواند به کاهش هزینه‌های عملیاتی سازمان کمک کند.

سازگاری با سیستم‌های موجود: بیشتر نرم‌افزارهای BPMS قابلیت ادغام با سایر سیستم‌های اطلاعاتی موجود در سازمان مانند ERP، CRM و ... را دارند، که به تسهیل فرآیندهای بین سیستمی کمک می‌کند.

مدیریت دانش: BPMS می‌تواند به حفظ و مدیریت دانش سازمانی کمک کند، زیرا تمامی مراحل و تصمیمات در فرآیندهای کسب و کار ثبت و مستند می‌شوند.

این نکات می‌توانند به شما کمک کنند تا از مزایای BPMS در سازمان خود بهره‌مند شوید و فرآیندهای کسب و کار خود را بهبود ببخشید.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

نصب و راه اندازی نسخه 4 پراسس میکر

نرم افزار پراسس میکر یک نرم افزار BPMS متن باز و رایگان است که طی سال های اخیر طرفداران زیادی در سازمان های ایرانی به دست آورده است.
ورژن 4 پروسس میکر که به تازگی منتشر شده است، از ویژگی ها و ساختار کاملا متفاوتی با نسخه های قبلی این نرم افزار برخوردار است. این نرم افزار یک پلتفرم Low-Code و یک سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار هوشمند (iBPMS) است.

* لازم به ذکر است که ما در گروه مدیریت فرآیند پارس خدمات فارسی سازی و بومی سازی را برای این نرم افزار ارایه داده ایم که می توانید آن را در صفحه فارسی ساز پروسس میکر 4 مشاهده نمایید.

 

در حال حاضر نصب و راه اندازی نسخه 4 نرم افزار ProcessMaker تحت ویندوز، به دو شیوه امکان پذیر است:

•    نصب حرفه ای پراسس میکر و بدون استفاده از Bitnami
•    نصب نسخه Bitnami به وسیله Virtual Machine

در روش اول، شما نیازمند دانلود نسخه کامل پروسس میکر 4 و همچنین نصب آپاچی، php و دیتابیس MySQL به صورت جداگانه هستید و پس از نصب هر یک، تنظیمات اتصال آن ها به یکدیگر را اعمال خواهید کرد.
در روش دوم، شما نیازمند دانلود فایل .OVA مربوط به نسخه bitnami پراسس میکر 4 هستید که می توان آن را توسط یک ماشین مجازی (Virtual Machine) همچون vmware نصب و راه اندازی کرد.

فارسی سازی و بومی سازی نرم افزار پروسس میکر نسخه 4

ورژن 4 نرم افزار ProcessMaker که با ظاهر و ساختار کاملا متفاوتی با نسخه های قبلی آن ارایه شده است، به مرور زمان در حال مطرح شدن در سازمان ها است. این نرم افزار از قدرت امنیتی بالاتر، امکانات بیش تر در مدل سازی فرآیندها با BPMN2.0، ظاهر و داشبوردهای کاربر پسند و توانمندی های بالایی برخوردار است. محیط اجرا و طراحی فرآیندها و فرم ساز پراسس میکر 4 به کلی با ورژن های قبلی متفاوت بوده و در نتیجه یک نرم افزار BPMS کاملا جدید به حساب می آید. جهت نصب و راه اندازی این نسخه از نرم افزار ProcessMaker می توانید آن را از این لینک دانلود و نصب پروسس میکر 4 دریافت نمایید.

فارسی ساز ورژن 4 نرم افزار ProcessMaker یک ماژول نرم افزاری است که برای ترجمه و تغییر زبان و رابط کاربری نرم افزار پراسس میکر نسخه 4 به زبان فارسی استفاده می‌شود. به عبارتی این ماژول نرم افزاری به کاربران این امکان را می دهد تا بدون نیاز به دانش فنی و برنامه نویسی، محیط پروسس میکر 4 و فرم های فرآیندها را به صورت کاملا فارسی و راست چین مشاهده کنند. این ابزار شامل فایل ‌های ترجمه و قالب‌ های رابط کاربری است که برای این منظور به صورت تعبیه شده در نرم افزار ProcessMaker وجود دارند.

گروه مدیریت فرآیند پارس با ارایه ماژول فارسی ساز نرم افزار پروسس میکر 4، امکان بومی سازی و فارسی سازی این نرم افزار را برای سازمان ها و کاربران ایرانی فراهم کرده است. این فارسی ساز با طراحی و محیطی فارسی و کاربرپسند، می تواند به سازمان ها و مدیران کمک کند تا نرم افزار پراسس میکر 4 را به عنوان یک نرم افزار BPMS بومی و فارسی در سازمان خود راه اندازی و اجرایی نمایند.

از دیگر خدمات ما در گروه مدیریت فرآیند پارس در زمینه نرم افزار پروسس میکر 4 می توان به برگزاری دوره آموزشی ساخت فرآیند در ورژن 4 پراسس میکر و همچنین خدمات پیاده سازی و ساخت فرآیند در این نرم افزار اشاره کرد.

نرم افزار- BPMS

نرم‌افزار BPMS (Business Process Management System) سیستمی است برای مدیریت و بهبود فرآیندهای کسب‌وکار که از طریق اتوماسیون فرآیندهای مختلف به افزایش کارایی و بهره‌وری سازمان‌ها کمک می‌کند. ارتباط و یکپارچگی BPMS با نرم‌افزارهای حسابداری ویژگی مهمی است که به سازمان‌ها امکان می‌دهد تا داده‌ها و اطلاعات مالی خود را به صورت خودکار و منسجم مدیریت کنند.

یکی از چالش هایی که در راه یکپارچه سازی اطلاعات سازمانی وجود دارد استفاده از نرم افزار BPMS و ارتباط با نرم افزار حسابداری است. معمولا یکی از اولین نرم افزارهایی که خریداری می شود نرم افزار در حوزه مالی است و جای تردیدی نیست یکی از مهم ترین و حساسترین سیستم ها، سیستم حسابداری است. معمولا خرید نرم افزار در حوزه مالی با دقت و وسواس زیادی صورت می پذیرد. این درجه اهمیت و حساسیت از آنجا بوجود می آید که کل زیر سیستم های موجود در سازمان با این سیستم در ارتباط خواهند بود. برخی از این سیستم ها همانند انبار، حقوق و دستمزد، اموال و … معمولا در کنار نرم افزاری حسابداری ارائه می گردد و حداقل بحث ارتباط با کدینگ حساب ها و تفصیلی در آنها دیده شده است. ارسال سند از زیرسیستم ها به نرم افزار حسابداری نیز در آنها وجود دارد. در این روش با ارائه تیپ های ارسال سند و استفاده از کدهای رابط، اپراتور زیرسیستم بدون نیاز به داشتن اطلاعات سیستم مالی و تعریف کدینگ ها و تفصیلی زیرسیستم خود را راهبری می کند.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App

مدیریت خرید و تدارکات با BPMS

یکی از فرایندهای پر کاربرد و عمومی در سازمان فرایندهای مرتبط با خرید است. معمولا فرایند خرید با توجه به نوع نیازی شرکتها به گونه های مختلفی از جمله خرید عمومی، اقلام ماشین آلاتی، خرید اقلام مهندسی، خرید خدمات پیمانکاری و … تقسیم می گردد. البته ما در این بخش خیلی به بیان جزئیات مرتبط با این فرایندها نمی پردازیم. ولی بخشهای عمومی که از دید یک مسئول خرید مهم است را بیان می کنیم و در ادامه توضیح خواهیم داد که چگونه با تولید سیستم مدیریت خرید و تدارکات با BPMS ، شما را از خرید نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات جزیزه ای و غیر پویا بی نیاز خواهد کرد.

مدیریت خرید و تدارکات یکی از فرآیندهای کلیدی در هر سازمانی است و BPMS می‌تواند به بهبود و خودکارسازی این فرآیند کمک شایانی کند. با استفاده از BPMS، می‌توان مراحل مختلف خرید، از درخواست خرید تا دریافت کالا و پرداخت صورتحساب، را به صورت الکترونیکی و خودکار مدیریت کرد.

https://parsbpms.com/products/BPMS-ProcessMaker-Mobile-App