نمونه های از کاربرد BPMS در سازمان های دولتی و خصوصی

کاربرد در دولت: مدیریت تدارکات الکترونیکی

راه حل تدارکات الکترونیک بر اساس مدیریت فرآیند کسب و کار، هسته سیستم کسب و کار سازمانی جدید می باشد. این راه حل در زمینه مدیریت بهتر تدارکات مورد نیاز برای چرخه خرید، ایجاد بازده و خرید یک مرحله ای یکپارچه شده برای تیم های تدارکات، کمک می کند.

bpms در بیمه: توسعه کسب و کار

زمانی که یک درخواست از مشتری جدید دریافت کنیم، سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار اطمینان حاصل می نماید که این درخواست شامل اطلاعات معتبر است و تکمیل کارهای مرتبط به این مورد را پیش برده و به صورت اتوماتیک در می آورد، به صورتی که بتوان صورتحسابی برای حساب جدید تهیه نمود.

بخش کمک‌ فناوری‌ اطلاعات

سیستم مدیریت فرآیند کسب و کار، کارکنان را از طریق فرآیند بخش «کمکِ و اخطار فناوری اطلاعات» به پرونده های ثبت شده که بر اساس سطح اولویت آنها دسته بندی شده اند هدایت می کند و دید مشخصی را از طریق اخطارهای اتوماتیک فراهم می کند.

خدمات مالی

ارتباطات کاغذی وارد شده از طریق مشتریان (درخواست وام، یادداشت های راهنما، دستورالعمل هایی برای تغییر تخصیص پول بین بودجه ها و غیره) با استفاده از نرم افزار دریافت اطلاعاتی کنترل می شوند، که در محیط مدیریت فرآیند کسب و کار به صورت یکپارچه فعالیت می کند.

همواره تلاش کنید نرم افزار BPMS مناسب برای نیازهای سازمان خود را پیدا کنید. ما برای شما اینجا هستیم! با تیم ما صحبت کنید تا مشاوره مناسب کسب و کار خود را دریافت کنید.

پیاده سازی و ساخت فرآیند در نرم افزار پراسس میکر

نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) یکی از مهم ترین نرم افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (BPMS) است که طی سال های اخیر در سازمان‌های ایرانی بسیار مورد توجه مدیران و کارکنان سازمان قرار گرفته است. یکی از مهم ترین دلایل محبوبیت این نرم افزار، رایگان بودن و متن باز بودن (Open Source) آن است و به همین دلیل شما نیاز به پرداخت هیچ هزینه ای بابت خرید لایسنس جهت تعریف فرآیند و کاربر در نرم افزار ندارید و می‌توانید به تعداد نامحدودی کاربر و یا فرآیند ایجاد نمایید. به همین دلیل شرکت های مختلفی ضمن استفاده از این نرم افزار در سیستم هایی همچون اتوماسیون اداری خود، اقدام به ارایه نرم افزار پروسس میکر به مشتریان خود می کنند.

در همین راستا، از آنجا که بسیاری از سازمان ها این نرم افزار را به هر نحوی تهیه کرده اند، اما ممکن است زمان و یا نیروی متخصص ساخت فرآیندها در پروسس میکر را نداشته باشند، لذا گروه مدیریت فرآیند پارس می‌تواند به شما در پیاده سازی و ساخت فرآیندهای سازمان تحت این نرم افزار کمک کند. همچنین بسیاری از سازمان ها نیز ممکن است ساخت فرآیندها و فرم ها را در پروسس میکر تا حدی انجام داده باشند، اما برای استفاده های پیچیده تر که نیاز به برنامه نویسی بیش تری وجود دارد، به افراد متخصص تری در خارج از سازمان داشته باشند و در این حالت نیز می توانند از خدمات مدیریت فرآیند پارس استفاده نمایند.

گروه مدیریت فرآیند پارس می تواند کلیه خدمات فنی موردنیاز را در جهت پیاده سازی و ساخت فرآیندها در پروسس میکر به شما ارایه دهد.

فرآیندهای آماده پروسس میکر

برای یکپارچه سازی و مکانیزه کردن فعالیت های درون سازمان ، از نرم افزار PROCESS MAKER ،‌ می توان استفاده کرد . علاوه بر این از ERP ها نیز میتوان استفاده کرد که شرکت های ORACLE و SAP ان ها را ارائه می کنند . ولیکن هزینه خریداری ان ها بسیار بالا بوده و به هیچ عنوان توجیه اقتصادی ندارد . به همین علت امروزه تمامی سازمان ها در پی استفاده از نرم افزار های متن باز هستند . این نرم افزار به علت رایگان بودن و متن باز بودن ،‌ مورد توجه سازمان های زیادی قرار گرفته است . لذا با توجه به مبحث به روز BPM و نرم افزار مورد استفاده ان PROCESS MAKER ، با یادگیری این نرم افزار ، شما را در حوزه BPM از افراد فعال در این حوزه ،‌ چندین گام پیشی خواهید گرفت .

از مزایای این نرم افزار می توان به موارد ذیل اشاره نمود :
قابلیت توسعه توسط شخص و متن باز بودن ان
مورد استفاده توسط شرکت های معتبر بین المللی
امکان پشتیبانی تیمی از طریق طراحان ان در امریکا
داشتن نسخه تحت وب و تلفن همراه ( ANDROID,IOS ) به صورت یکپارچه
امکان استفاده از زبان و تقویم فارسی در نرم افزار
قابلیت پشتیبانی از استاندارد BPMN2
و …

ما در گروه مدیریت فرآیند پارس می توانیم ضمن بررسی فرآیندها و جریان کارهای شما، امکان فرآیندهای آماده پروسس میکر را در سازمان شما فراهم آوریم.

قابلیتهای ProcessMaker

 Processmaker دارای ابزارهای فرم ساز، گزارش ساز و ابزار طراحی گردش کار و داشبورد سازمی باشد که با توجه به نیاز کاربران، امکان طراحی فرایند را به مشتری میدهد. مشتریان بزرگی همانند تویوتا ، سونی و …. از نسخه حرفه ای ProcessMaker استفاده میکنند.
با توجه به سیاستهای فروش و نیازهای بازار اقدام به ارائه ۴ کلاس ابزار ProcessMaker کرده است :

متن باز (OPEN SOURCE)

نسخه استاندارد (STANDARD)

نسخه شرکتی (CORPORATE)

نسخه حرفه ای شرکتی(ENTERPRISE)

نسخه OPEN SOURCE به صورت مجانی بوده و از سایت ProcessMaker قابل دانلود می باشد. بقیه نسخه های ProcessMaker با توجه به کلاس و امکانات دارای قیمتهای متفاوتی است که البته در سایت ProcessMaker قیمتی ارائه نشده است. البته با توجه به تحریمهای ایالات متحده امکان ارائه خدمات وجود ندارد و شخصا ایمیلی برای این شرکت فرستادم و مشخص شد در صورت نیاز به خرید بایستی از طریق کشور سومی اقدام صورت بگیرید و با توجه به قیمت بالا و افزایش مجدد آن و هزینه دلار مقرون به صرفه نیست.

در هر صورت چیزی که میتوان برداشت کرد این است که نسخه های رایگان آن در دسترس می باشد و سایر نسخ و کلاسهای ProcessMaker قابل ارائه در ایران نبوده و صرفا نسخه قفل شکسته آن موجود است. صرف نظر از اینکه برخی از شرکتهای همکار اقدام به فروش نسخه رایگان ProcessMaker میکنند باید در نظر داشت نسخه رایگان این BPMS دارای چه امکاناتی است.

ما در گروه مدیریت فرآیند پارس آماده ارایه انواع خدمات فنی و پیاده سازی فرآیند نرم افزار پروسس میکر به شما هستیم.

فرآیند پروسس میکر

یک نمونه فرآیند پروسس میکر شامل کدها و فرم های توضیح داده شده در برخی ویدئوهای آموزشی سایت در این مطلب ضمیمه شده است، با دریافت و ورود آن در محیط طراحی فرآیند خود می توانید از آن ها استفاده کنید.

فرم ها و کدهای ارائه شده در این فرآیند شامل موارد زیر می باشد:

1. عملیات جستجو و درج

2. ارجاع از یک فرم به فرم دیگر

3. استفاده از کتابخانه mask number در فیلدهای عددی

4. ورود داده ها از فایل اکسل

5. نمایش اسلایدشو

6. عملیات جستجوی پیشرفته

7. ریست کردن فرم

ما در گروه مدیریت فرآیند پارس می توانیم ضمن بررسی فرآیندها و جریان کارهای شما، امکان فرآیندهای آماده پروسس میکر را در سازمان شما فراهم آوریم.